เดินทางเข้าญี่ปุ่น ง่ายๆ ด้วย Visit Japan Web อัปเดต 2025 แบบละเอียด
การเดินทางไปประเทศญี่ปุ่นในปัจจุบันไม่ซับซ้อนเหมือนในอดีตอีกต่อไปแล้ว หากย้อนกลับไปเมื่อหลายปีก่อน ไม่ว่าจะไปเพื่อการท่องเที่ยว ทำงานหรือเพื่อการศึกษา สิ่งที่ทุกคนจะต้องเผชิญคือขั้นตอนการกรอกเอกสารต่าง ๆ มากมาย เท่านั้นยังไม่พอยังต้องตื่นแต่เช้าผจญกับรถติดเพื่อไปรอคิวในการทำเอกสารเป็นเวลานาน แต่ปัจจุบันรัฐบาลญี่ปุ่นได้พัฒนาระบบออนไลน์ที่ชื่อว่า Visit Japan Web เพื่อให้คนเดินทางสามารถยื่นคำร้องขอเพื่อเดินทางไปประเทศญี่ปุ่น โดยกรอกข้อมูลและแสดงหลักฐานต่าง ๆ ผ่านมือถือหรือคอมพิวเตอร์ด้วยตนเองได้ตั้งแต่ก่อนบิน ซึ่งช่วยลดเวลาในการเตรียมเอกสารและการรอคิว ส่งผลให้การเข้าประเทศเป็นเรื่องง่ายขึ้นมาก ในบทความนี้จะพาทุกคนไปรู้จัก Visit Japan Web คืออะไร มีวิธีการลงทะเบียน ขั้นตอนการใช้งานอย่างไร ไปจนถึงเทคนิคการเตรียมตัวเพื่อให้เข้าญี่ปุ่นแบบราบรื่นในปี 2025 มาดูกันเลย
Visit Japan Web คืออะไร
Visit Japan Web เป็นระบบออนไลน์ที่รัฐบาลญี่ปุ่นจัดทำขึ้นเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับนักเดินทางที่ต้องการเข้าประเทศญี่ปุ่น เปรียบเสมือนกับ ตม.ออนไลน์ ได้เลย โดยระบบนี้สามารถใช้งานได้ทั้งบนเว็บไซต์และมือถือ เพียงแค่มีอินเทอร์เน็ตก็สามารถกรอกข้อมูลส่วนตัว รายละเอียดเที่ยวบิน พาสปอร์ต และข้อมูลศุลกากรได้ครบจบในที่เดียว หรือเข้าใจง่าย ๆ คือเป็นระบบตรวจคนเข้าเมืองแบบออนไลน์ที่ช่วยคัดกรองนักเดินทางที่จะเข้าไปในประเทศญี่ปุ่น เพื่อลดขั้นตอนและเวลาในการกรอกเอกสารทั้งที่สถานฑูตและสนามบินให้สะดวกและรวดเร็ว เมื่อกรอกข้อมูลบนเว็บไซต์แล้ว คุณจะได้ QR CODE ซึ่งเมื่อถึงสนามบิน สแกน QR CODE เสร็จปุ๊บ เจ้าหน้าที่ก็เช็ครายละเอียดที่เราใส่ข้อมูลลงไป และอาจจะมีสอบถามอะไรเล็กน้อย จากนั้นก็เข้าเมืองได้เลย รวดเร็วทันใจ ไม่ต้องรอเขียนเอกสารให้นานรำคาญใจเหมือนที่เคย
จุดเด่นของ Visit Japan Web ได้แก่
สิ่งสำคัญคือ นักท่องเที่ยวทุกคน ไม่ว่าจะเดินทางด้วยวัตถุประสงค์ใด (ท่องเที่ยว ธุรกิจ หรือเยี่ยมญาติ) สามารถใช้ Visit Japan Web ได้ทั้งสิ้น ระบบนี้ช่วยให้การเข้าประเทศญี่ปุ่นเป็นขั้นตอนที่ราบรื่นขึ้นและยังช่วยให้เจ้าหน้าที่สนามบินจัดการได้อย่างรวดเร็วมากกว่าเดิม
ขั้นตอนการลงทะเบียน ทำอย่างไร
ก่อนที่จะเข้าใช้งาน Visit Japan Web ทุกคนจะต้องลงทะเบียนกับทางเว็บไซต์เสียก่อน ซึ่งตัวเว็บเองรองรับการใช้งานได้หลายภาษา ไม่ว่าจะเป็นภาษาญี่ปุ่น ภาษาอังกฤษ ภาษาจีนหรือแม้แต่ภาษาเวียดนาม ในส่วนของภาษาไทยยังไม่รองรับ แต่สามารถที่จะใช้ฟังก์ชันของ Google Translate ช่วยในการแปลภาษาเบื้องต้นได้ แต่ทั้งนี้ข้อมูลที่จะต้องกรอกก็จะเป็นภาษาอังกฤษเป็นหลัก หลายคนอาจกังวลว่าการลงทะเบียนจะยุ่งยาก แต่จริงๆ แล้วง่ายมาก สามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ได้เลย
เมื่อเข้าเว็บไซต์ Visit Japan Web หรือหน้าล็อกอินให้เลือกภาษาที่ใช้งาน ซึ่งทุกหน้าจอและเนื้อหาจะแสดงในภาษาที่เลือกไว้
แต่ละหน้าจอจะมีไอคอน “?” หรือเมนู FAQ / Inquiries ถ้าเจอปัญหาหรือข้อสงสัย ให้คลิกไอคอนนั้นเพื่อดูคำถามที่พบบ่อย (FAQ) หรือเริ่มแชท (Chat) เพื่อสอบถามเจ้าหน้าที่
Visit Japan Web มีโหมด “Use the Visit Japan Website Offline” ซึ่งช่วยแสดง QR Code ได้แม้ว่าจะไม่มีอินเทอร์เน็ต แต่ต้องเคยล็อกอินการใช้งานมาก่อน ส่วนในการเข้าใช้งานในครั้งแรกการกรอกข้อมูลและการสมัครบัญชียังต้องใช้อินเทอร์เน็ต
เมื่อยืนยันบัญชีแล้ว ให้ล็อกอินเข้าสู่ระบบด้วยอีเมลและรหัสผ่านที่ตั้งไว้ หน้าหลัก (Home) จะแสดงเมนูต่าง ๆ เช่น “Your Details,” “Register new Planned Entry / Return,” “Display QR Code” ฯลฯ ซึ่งคุณสามารถใช้บัญชีนี้ได้ซ้ำในทริปญี่ปุ่นครั้งถัดไป เพราะข้อมูลส่วนใหญ่จะถูกเก็บไว้ ทำให้ไม่ต้องกรอกใหม่ทุกครั้ง
ขั้นตอนนี้คุณระบุแผนการเดินทางของคุณ ซึ่งระบบจะใช้ข้อมูลนี้เพื่อสร้าง QR Code สำหรับตรวจคนเข้าเมืองและศุลกากร
– คลิก Register new Planned Entry / Return บนหน้าหลัก (Home) จะมีปุ่มสำหรับลงทะเบียนแผนการเดินทางใหม่ คุณสามารถกำหนดชื่อทริปเพื่อแยกแต่ละทริปในอนาคตได้
การกรอกแบบฟอร์มตรวจคนเข้าเมืองและศุลกากร (Immigration / Customs)
เมื่อคุณลงทะเบียนแผนการเดินทางแล้ว ระบบจะให้กรอกข้อมูลที่เกี่ยวกับตรวจคนเข้าเมืองและศุลกากร (รวมถึงการประกาศสิ่งของ) เพื่อสร้าง QR Code สำหรับแสดงที่สนามบิน
การแสดง QR Code ที่สนามบิน
เมื่อคุณเดินทางถึงสนามบินญี่ปุ่น ให้ปฏิบัติดังนี้
ถ้าคิดถึงเรื่องประกัน TPIS ตรีเพชรอินชัวรันส์ โบรกเกอร์ประกันภัย เป็นที่ปรึกษาด้านประกันภัยรถยนต์ ประกันการเดินทาง และประกันด้านสุขภาพ
